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MAC > WORD 2008 - WORD 2011

Une insertion automatique est un groupe de mots ou une phrase sauvegardėes dans word que vous utilisez régulièrement ou d’une orthographe complexe. Word vous permet d’ajouter vos propres expressions à côté des insertions déjà prédéfinies (formules de politesse, variable du document…).

Les différents types d’insertions automatiques Vous avez deux natures d’éléments :

  • du texte simple : (A l’attention de, les critères de diffusion, les formules de politesse, les lignes de références, les salutations) ;
  • des variables textuels de votre document qui se remplissent automatiquement : Page X de Z, Créé le (En-tête/pied de page).

Quelques exemples prédéfinis dans word :

Texte simple Texte champs de paramètres
À l'attention de : - 1 –
RECOMMANDÉ A.R. VM Page 1 24/02/13
Veuillez agréer, <>,  l'expression de mes sentiments distingués. Créé le 24/01/13 12:01
En réponse à : Insertion-auto.doc
Madame, Monsieur, Page 1 sur 1

 

Intégrer une insertion automatique dans votre document

Pour insérer un texte vous avez juste à sélectionner la formule que vous souhaitez.

Positionner votre curseur à l’endroit voulu. MENU PRINCIPAL -> INSERTION -> INSERTION AUTOMATIQUE -> choisissez votre catégorie -> sélection du texte à insérer et relâcher le bouton de la souris.

 

Insertion-automatique-1

Le texte choisi s'inscrit dans votre document.

 

Insertion-automatique-2

Créer une insertion automatique

En plus des textes/phrases existants par défaut dans word, vous pouvez ajouter de nouvelles insertions automatiques propres à vos habitudes.

Comment créer une insertion automatique personnalisée ?

Saisir dans votre document votre nouveau texte.

 

insertion-auto-Nouveau-1

Sélectionner ce texte, puis dans le MENU PRINCIPAL -> INSERTION -> INSERTION AUTOMATIQUE et sélectionner NOUVEAU.

 

insertion-auto-Nouveau-2

Nommer l’insertion automatique

Un écran apparaît pour nommer cette nouvelle insertion ce qui vous permettra de la repérer facilement une prochaine fois.

 

insertion-auto-Nouveau-3

Où l’insertion automatique est elle sauvegardée ?

Retourner dans le menu INSERTION AUTOMATIQUE, word a créé une catégorie NORMAL où vous trouverez la nouvelle insertion sous le nom que vous lui avez donné.

 

insertion-auto-Nouveau-4

 

En relâchant votre sélection le texte de votre nouvelle insertion automatique s'insère dans votre texte word.

Raccourcis clavier pour créer une nouvelle INSERTION AUTOMATIQUE : ALT - F3 (sous mac)

Tag(s) : #Word