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Comment créer un sommaire ou une table des matières sous word

MAC > WORD 2008 - WORD 2011

Créer une table des matières ou un sommaire sous word est assez simple. Cette fonction sommaire automatique requiert, néanmoins, obligatoirement l’emploi des feuilles de style dans votre document.


sommaire sous word by Questions Bureautiques

Vous avez donc besoin de créer une feuille de style pour chaque niveau de votre texte (titre, sous-titre nv1, sous-tire nv2, sous-titre nv3), que vous souhaitez inclure dans votre sommaire.

Dans l’exemple qui suit, prenons la fiche wikipédia de l’écrivain Bernard Clavel (publication d’une centaine de romans, poèmes…) pour illustrer concrètement les tables de matière sous word.

Attribuer les 4 styles aux titres de votre document.

Avant toute chose vous devez créer 4 feuilles de style.

Consulter l''article sur comment créer une feuille de style

Dans cet exemple, vous n’avez la présence que de 4 feuilles de style.

4 niveaux feuilles de styles structurantes :

  • Titre (employé 1 seule fois)
  • sous-titre nv 1
  • sous-titre nv 2
  • sous-titre nv 3

Vous devez appliquer à chaque élément de titre et de sous-titre de votre document une feuille de correspondant au niveau que vous souhaitez.

Sur les exemples ci-dessous vous observerez que les éléments du texte se sont vu attribuer une des feuilles de styles :

Sur cet écran, la feuille de style Titre est appliquée au nom de Bernard Clavel.

tabledesmatiere-1

Sur les écrans suivants les autres feuilles de styles sont appliquées : sous-titre niv 1 à 3

tabledesmatiere-2

tabledesmatiere-3

tabledesmatiere-5

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Une fois les feuilles de styles appliquées, votre document est prêt pour la création du sommaire.

Créer un sommaire 

1 - Placez votre curseur sur la page où vous souhaitez mettre votre sommaire.

Mac - Word Office 2008 et 2011

2 - MENU PRINCIPAL -> INSERTION -> TABLES ET INDEX - suivant la version de word, ce menu se trouve plus bas que dans la copie d''écran-ci dessous.

sommaire-1

3 – Sélectionnez l’onglet TABLE DES MATIERES

sommaire15

4 – Choisissez le Format que vous préférez (classique, traditionnel, officiel, moderne...). Indiquez si vous souhaitez des caractères de suite.

5 – Cliquez sur OPTIONS pour déterminer la structure de votre sommaire

 sommaire23

A ce niveau laissez la case Style cochée.

Word liste les styles de votre document, en leur attribuant par défaut un numéro dans la colonne niveau. Ce numéro détermine son niveau dans la hiérarchie de votre sommaire.

sommaire22

sommaire23

Effacez tous les numéros de niveau manuellement en vous positionnant dans chaque case.

sommaire20

Attribuer vous même les Niveaux. Pour notre exemple :

  • Titre = 1
  • sous-titre nv1 = 2
  • sous-titre nv2 = 3
  • sous-titre nv3= 4

 sommaire18

6 - Appuyer sur OK pour valider. Et à nouveau pour fermer l’écran principal.

Vous remarquez que l''Aperçu vous montre la structure de votre sommaire avec les feuilles de styles sélectionnez où vous avez inséré un numéro de Niveau

sommaire17

 7 - Appuyer sur OK pour valider. Et à nouveau pour fermer l’écran principal.

Votre sommaire est désormais en place dans votre document !

sommaire16

Tag(s) : #Word