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Comment utiliser les tabulations sous word

WORD 2008 - WORD 2010

Les tabulations permettent de gérer les alignements dans un texte. Il existe les tabulations simples ou les tabulations de points de suite.

A quoi servent les tabulations ?

Les tabulations servent à aligner précisément des mots sur une ligne.

L'application la plus courante est la création de formulaires de contact ou des colonnes :

tabulation-exemple

 Cliquez dans la barre d''icône pour afficher les caractères invisibles. Le symbole de tabulation (flèche bleue) apparaît dans votre texte.

caractere-invisible Les caractères invisibles permettent de visualiser certains éléments de structure d''un document word tels que : les espaces entre deux mots, les marques de paragraphe, les tabulations, les indications de saut de section ou page ou de colonne...

 

tabulations-invisible.jpg

Tabulations par défaut

Pour obtenir une tabulation dans un texte appuyez sur la touche tabulation de votre clavier (au dessus de la touche majuscule permanente). Un retrait est alors effectué à partir de l’endroit où vous avez positionné votre curseur.

A chaque fois que vous appuyer sur la touche de tabulation, l’espace par défaut généré par chaque tabulation est de 1,25 cm.

Pour changer le paramètre par défaut :

MENU PRINCIPAL > FORMAT > TABULATION

Changez la valeur : Taquet par défaut de 1,25 cm passez à 2 cm par exemple. L''espacement entre vos tabulations sera changé sur toutes vos tabulations par défaut.

Tabulation-2

Les paramètres de tabulations

Alignement

3 positions d’alignement "classiques" existent :

  • gauche ;
  • centre ;
  • droite.

L''exemple ci-dessous vous montre un texte tabulé à 9 cm (ligne rouge pointillée). Vous remarquez la position du texte vis à vis de cette ligne rouge en fonction de son alignement 

 

tabulation-alignement

 

2 autres positions d''alignement complémentaires sont possibles :

  • Décimal (l''alignement s''effectue de façon centrée sur la position de la virgule) ;
  • Barre (placement de barre verticale), ce type de tabulation est utilisé pour créer des barres de séparation. il est très rarement utilisé (en près de 20 ans,  je ne l'ai jamais vu employé).

tabulation-decimale

 

Type (points de suite)

Les tabulations de points de suite sont des tabulations de « remplissage » de l’espace vide par des points, des tirets ou une ligne basse. Les points de suite sont des options aux tabulation d''alignements.

Sur l''exemple ci-dessous, les tabulations de type points de suite sont positionnées à 14 cm alignées à gauche.

Tabulation-5

Créer et positionner une tabulation

Vous pouvez utiliser plusieurs tabulations et différents de type de tabulations sur une même ligne.

Positionnez-vous sur la ligne à paramétrer.

MENU PRINCIPAL > FORMAT > TABULATION

Indiquez dans la case Position où doit se trouver votre alignement en cm et cliquez sur DEFINIR pour sauvegarder la position.

Sélectionnez le type d''Alignement et dans Points de suite. Par défaut l''option Aucun est sélectionnée.

Pour rajouter une nouvelle tabulation sur la ligne, positionnez-vous sur la case Position, donnez une nouvelle valeur et pour la sauvegarder cliquez sur DEFINIR.

Cliquez sur OK pour terminer.

tabulation-7

tabulation-6

 

Exemple d''utilisation pratique de plusieurs tabulations d''alignement et de type différents sur une ligne :

tabulation-12

Ci-dessous les paramètres pour chaque portion de tabulations :

Sélectionnez la ligne où se trouve vos tabulations, en revenant dans la fenêtre de tabulation (MENU PRINCIPAL > FORMAT > TABULATION), vous apercevez les réglages pour chaque tabulation en surlignant chaque position.

tabulation-8

tabulation-9

tabulation-10

Modifier des Tabulations

Vous pouvez à tout moment changer les 3 paramètres de tabulation : Position, Alignement et Points de suite.

Pour changer les paramètres des tabulations, sélectionner la ou les lignes concernées.

Dans le MENU PRINCIPAL > FORMAT -> TABULATION

En sélectionnant chaque position comme expliqué dans les écrans précédents, vous accédez aux réglages attachés à cette position uniquement et vous pouvez ainsi les changer.

Supprimer une tabulation

Pour supprimer une des tabulations, sélectionner la ou les lignes concernées.

Dans le MENU PRINCIPAL > FORMAT -> TABULATION

Sélectionner la position que vous souhaitez supprimer.

Cliquer sur Effacer.

La position s’enlève alors de la liste.

Si vous souhaitez supprimer toutes les tabulations de la ligne appuyez sur SUPPRIMER TOUT

 tabulation-11

Tag(s) : #Word