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Open office vous permet la création d'un document mailing/publipostage. Deux types de publipostages existent : lettre/document (cf article) et un mailing de type Email.

Principe du publipostage Email sous Open office

Pour mémoire, si la fonction publipostage est assez vague pour vous un article pédagogique, vous explique simplement le principe fondamental d'une fusion publipostage. Article à consulter.

La différence entre un publipostage papier et un publipostage email, repose sur 2 éléments :

  1. l'adresse email de vos destinataires doit être présent dans la base de données
  2. vous devez paramétrer une liaison/connexion avec votre service de messagerie de votre adresse mail qui transmettra les emails.

Ce premier article va parler de la connexion d'openoffice et de votre service de messagerie.

Comment connecter openoffice à un compte de messagerie (gmail/yahoo/outlook...)

Accédez aux préférences d'openoffice writer pour ajouter les informations de connexion à votre messagerie.

Openoffice -> préférences

Choisir la ligne : Courriel de publipostage.

 

Préférences d'openoffice -> courriel de publipostage
Préférences d'openoffice -> courriel de publipostage

Préférences d'openoffice -> courriel de publipostage

Paramètres d'email pour un publipostage Writer et Gmail

Remplissez les champs suivant :

  • nom : donner le nom de votre identité (ce nom apparaitra chez vos contacts comme le nom de l'expéditeur)
  • votre adresse email  chez gmail:
  • paramètre du serveur (SMTP) : smpt.gmail.com
  • port : 587
  • Utiliser une connexion sécurisée (SSL) : cochez cette option

Cliquez sur Authentification du serveur.

Cliquez sur : le serveur de courrier sortant (SMTP) requiert une authentification distincte.

Entrez votre nom d'utilisateur [votre adresse gmail] et votre mot de passe. Validez en cliquant sur le bouton OK.

Après avoir rentré ces paramètres, cliquez sur le bouton Tester les paramètres.

Normalement tous doit bien se passer et open office vous confirme la bonne connexion avec Gmail.

Paramètres de connexio entre OpenOffice Writer et Gmail
Paramètres de connexio entre OpenOffice Writer et Gmail
Paramètres de connexio entre OpenOffice Writer et Gmail

Paramètres de connexio entre OpenOffice Writer et Gmail

Paramètres d'email pour un publipostage Writer et Yahoo

Remplissez les champs suivant :

  • nom : donner le nom de votre identité (ce nom apparaitra chez vos contacts comme le nom de l'expéditeur)
  • votre adresse email  chez yahoo :
  • paramètre du serveur (SMTP) : smtp.mail.yahoo.com
  • port : 587
  • Utiliser une connexion sécurisée (SSL) : cochez cette option

Cliquez sur Authentification du serveur.

Cliquez sur : le serveur de courrier sortant (SMTP) requiert une authentification distincte.

Entrez votre nom d'utilisateur [votre adresse Yahoo et votre mot de passe. Validez en cliquant sur le bouton OK.

Après avoir rentré ces paramètres, cliquez sur le bouton Tester les paramètres.

Normalement tous doit bien se passer et open office vous confirme la bonne connexion avec Yahoo.

Page des paramètres de connexion de votre adresse Yahoo

 

Paramètres d'email pour un publipostage Writer et Outlook

Remplissez les champs suivant :

  • nom : donner le nom de votre identité (ce nom apparaitra chez vos contacts comme le nom de l'expéditeur)
  • votre adresse email  chez Outlook :
  • paramètre du serveur (SMTP) : smtp-mail.outlook.com
  • port : 587
  • Utiliser une connexion sécurisée (SSL) : cochez cette option

Cliquez sur Authentification du serveur.

Cliquez sur : le serveur de courrier sortant (SMTP) requiert une authentification distincte.

Entrez votre nom d'utilisateur [votre adresse Outlook] et votre mot de passe. Validez en cliquant sur le bouton OK.

Après avoir rentré ces paramètres, cliquez sur le bouton Tester les paramètres.

Normalement tous doit bien se passer et open office vous confirme la bonne connexion avec Outlook.

Page des paramètres de connexion de votre adresse outlook

C'est un bon début ! Prochainement l'article sur la réalisation d'un publipostage de type email avec open office !

Tag(s) : #openoffice 4, #publipostage