Overblog Suivre ce blog
Editer l'article Administration Créer mon blog

Pour créer une table des matière automatique avec OpenOffice, il faut utiliser dans la structure de son document les feuilles de style.

Procédure pour créer un sommaire automatique

  1. Appliquer des feuilles de style aux différents niveau de titres ou soustitre
  2. Définir quels niveaux de titre seront présents dans la table des matières avec la fonction sommaire automatique.

Video : sommaire automatique open office


OpenOffice sommaire par questionbureautique

1. Appliquer des feuilles de style aux titres

Par défaut dans tous les traitements de texte, des feuilles de styles sont déjà créées par défaut. Ces feuilles de styles prévoient déjà la plupart de vos besoins : titre, soustitres, texte, notes, puces..

A- Une feuille de style, c'est quoi cette bête là ?

Une feuille de style permet d'appliquer un ensemble de paramètres graphiques à votre texte (police, taille, couleur, interlignage, retrait du texte, puce, tiret, tabulation...) pour obtenir un document homogène.

A savoir : le texte de base est par défaut sous le style Standard.

B- Afficher les feuilles de style sous open office

Pour afficher les feuilles de style : Format -> Style et Formatage.

Un outils s'affiche avec les feuilles de styles préexistantes.

Afficher la fenêtre des feuilles de style sous openoffice

 

 

C- Attribuer des styles de niveau titre à un texte

Sélectionner votre texte.

Dans la fenêtre des style, double cliquez sur la feuille de style Titre 1 (la feuille de style Titre est à réservé à votre Titre de document.

Répéter l'opération en attribuant à vos soustitres les niveaux nécessaire suivant sa structure (titre 1 ou  2 ou 3 ou 4....). 9 Niveaux de titres existent, mais attention à ne pas abuser, la structure de votre document pourraient devenir trop complexe.

Ci dessous un exemple de document une fois formaté avec des feuilles de style appliquées sur 3 niveaux de titres/soustitres.

Document formaté avec des feuilles de style

 

Attribuer des feuilles de style sous open office pour définir la structure d'un sommaire automatique.
Attribuer des feuilles de style sous open office pour définir la structure d'un sommaire automatique.
Attribuer des feuilles de style sous open office pour définir la structure d'un sommaire automatique.
Attribuer des feuilles de style sous open office pour définir la structure d'un sommaire automatique.
Attribuer des feuilles de style sous open office pour définir la structure d'un sommaire automatique.

Attribuer des feuilles de style sous open office pour définir la structure d'un sommaire automatique.

2. Créer un sommaire automatique avec Open Office 3

A- Préparer la page qui va accueillir votre Table des matière

Venez au début de votre document et insérer un saut de page automatique. Insertion -> Saut Manuel... / saut manuel et cliquez sur le bouton OK

Une page vierge, est créée. Votre Table des matières sera à la première page de votre document.

saut manuel

saut de page

 

B- Création du sommaire automatique

Pour créer un sommaire avec Open Office :

Insertion -> Index et tables -> Index et tables

Insérer tables matière open Office

La fenêtre des paramètres s'affchent. Dans le 1er onglet INDEX, paramétrer comme ci-dessous :

  • type : Table des matières (si vous voulez une copie conforme sans modification manuelle de votre part cliquez sur Protégé contre toute modification manuelle).
  • Créer un index : demander Document entier et définissez les niveaux de titre qui s'afficheront dans le sommaire. Laissez cliquez la case structure (openoffice va réccupérer les styles de titres par défaut).
  • En cochant style supplémentaire vous pourriez ajouter d'autres styles qui vous auriez créer. Mais si vous utilisez comme dans ce tutoriel des styles par défaut, les 10 niveaux de titres devraient vous suffire !

Cliquez sur le bouton OK pour insérer le sommaire dans votre document.

Sommaire openoffice3

 

Tag(s) : #OpenOffice3