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Macro ? vous avez dit Macro Word !

SYSTEME MAC/PC - WORD – Toutes versions

Qu'est-ce qu'une macro ? A quoi sert une macro ? cet article rapide vous présente à quoi peut servir une macro de base mais efficace.

 

 

Macro : Définition

Les macros sont des fonctions sous forme de petits programmes simples où complexes qui permettent l'exécution d'une série de fonctions word automatiquement. Le langage repose sur le Visual Basic de Microsoft. Heureusement, word vous permet de créer des macros simples avec peu ou aucune connaissances de ce langage.

Précision : aucune macro n'existe par défaut à l'installation de word.

Le gestionnaire des macros

Menu Principal -> OUTILS -> MACROS -> MACRO

Vous obtenez la fenêtre de gestion des macros

Outils - Macros

Outils - Macros

Gestionnaire de macros

Gestionnaire de macros

Dans la première colonne vous voyez afficher la liste des macros que vous allez créer. Dans cet exemple j'ai au préalable créer une macro de démonstration : Ponctuation.

Visualisez le code d'une macro

Sélectionner la macro et cliquez sur MODIFIER.

Vous visualisez alors le code. Ce dernier retranscrit des opérations de la fonction RECHERCHER/REMPLACER des caractères de ponctuations :

  • le point d'Exclamation
  • le point d'interrogation
  • le point virgule
  • les deux points.
Visualisation du code d'une macro

Visualisation du code d'une macro

Exemple d'une macro simple

La macro créée va rechercher tout les signes de ponctuations suivant ( ! ? ; :) et insérer un espace avant chacun d'eux, il s'agit d'une règle typographique de la langue française.

La fonction Rechercher/remplacer est utiliser pour cette opération. La macro nous a juste permis d'enchaîner les 4 recherches. C'est une macro générale que vous pouvez utilisez pour tous vos documents !

Lancer l'exécution d'une macro

Menu Principal -> OUTILS -> MACROS -> MACRO

Dans le gestionnaire de Macros, sélectionnez le nom de la macro et cliquez sur le bouton de la colonne de gauche sur EXECUTER.

exemple d'une macro

exemple d'une macro

La macro se lance, et en 1 seconde insère un espace à chaque occurrence trouvée.

Ci-dessous le résultat !

Résultat d'une macro

Résultat d'une macro

Comme vous pouvez le comprendre une macro peut être simple. Mais également très compliqué avec des opérations de conditions et de répétitions.

Dans de prochains articles, vous apprendrez a utiliser ses commandes pour pouvoir élaborer des macros un peu plus poussée pour répondre à vos besoins.

Soumettre des idées de macros

j'ouvre une page pour vous permettre de suggérer des idées de macros. Déposer dans les commentaires de la page suivante vos suggestions.

Si vous avez un savoir faire en programmation de macro vous êtes les bienvenus pour déposer vos commentaires et aides.

Merci.

http://questionbureautique.over-blog.com/word/macros/suggestion-de-macros-dans-word.html

Tag(s) : #word macros