Créer un index sous word

30 Septembre 2013

Index sous word

MAC > WORD 2008 - WORD 2011

Un index permet de créer une liste alphabétique de mots-clés (nom propre, termes techniques...) d'un document. Toutes les occurrences de ces mots-clés sont répertoriés associés à son numéro de page pour une meilleure utilisation.

Marquer des mots-clés de l'index

Dans le menu principal, choisissez INDERTION puis TABLE ET INDEX.

Sélectionner l'onglet INDEX.

Vous devez déterminez les mots-clés qui constituront votre index. Vous allez donc créer un "marquage d'entrée".

Cliquez sur MARQUER UNE ENTREE.

Retourner dans votre document et sélectionner le mots-clés que vous souhaitez.

Une fois sélectionner, re-cliquer sur votre fenêtre INDEX qui n'a pas disparue. Vous constaterez que le mot sélectionnez apparaît désormais dans le champs ENTREE PRINCIPALE.

Pour lister toute les occurences de votre mot-clés cliquer sur : MARQUER TOUT.

Si vous souhaitez lister uniquement cette apparition dans votre index cliquez sur MARQUER.

Retourner dans votre texte pour ajouter d'autres mots-clés.

Une fois que vous avez terminer de marquer tous les mots-clés de votre choix, Cliquez sur FERMER.

Création de la liste d'index

Après avoir déterminer les mots-clés, positionnez votre curseur dans la page où votre index s'affichera.

Cliquez dans le menu principal sur INSERTION >> TABLE ET INDEX

Dans l'onglet INDEX, paramétrez l'aspect et quelques option de votre index.

Choisissez son style, si les mots-clés seront associés à des numéros de page et si vous souhaitez des points de suite pour une meilleur lisibilité.

Une fois terminé, cliquer sur OK.

Word affiche alors votre index à l'endroit où vous avez positionné votre curseur.

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